تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات

نبذة عن الدورة

تستهلك الاجتماعات جزءًا كبيرًا من أسبوع كل مدير، ومع ذلك ينتهي كثير منها دون قرارات واضحة أو مسؤولين أو مواعيد محددة. وبعد أسابيع يتذكر الحاضرون النقاش بطرق مختلفة، وتُنسى الإجراءات. أما جداول الأعمال المعدّة جيدًا، والدعم الفعال لرئيس الاجتماع، والمحاضر الدقيقة، فتحوّل النقاش إلى قرارات مسجلة ومتابعة، ويمكن الدفاع عنها قانونيًا في اللجان والمجالس الرسمية.

تبني هذه الدورة في تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات المهارات العملية المطلوبة قبل الاجتماع وأثناءه وبعده. يتعلم المشاركون إعداد جداول الأعمال والأوراق، ودعم رئيس الاجتماع، والإنصات الفعال، وتسجيل القرارات والإجراءات بدقة، وكتابة محاضر موجزة وموضوعية. كما يتدربون على تدوين محاضر اللجان والمجالس الرسمية، ومتابعة الإجراءات، واستخدام الأدوات الرقمية في الاجتماعات الافتراضية والمدمجة.

الفئة المستهدفة

المساعدون التنفيذيون، وأمناء سر اللجان ومجالس الإدارة، والموظفون الإداريون، ومديرو المكاتب، والعاملون الذين ينظمون الاجتماعات أو يدوّنون محاضرها في الجهات العامة والشركات.

منهجية التدريب

عروض تفاعلية، وتمارين عملية، ودراسات حالة، ونقاشات جماعية، ولعب أدوار حسب الحاجة، وخطة عمل شخصية يطبقها المشارك في عمله.

الأهداف

في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

• التخطيط لاجتماعات فعالة بجداول أعمال وأوراق واضحة
• دعم رئيس الاجتماع قبل الاجتماع وأثناءه وبعده
• تسجيل القرارات والإجراءات بدقة من خلال الإنصات الفعال
• كتابة محاضر واضحة وموجزة وموضوعية
• متابعة الإجراءات وإدارة ما بعد الاجتماع

محاور الدورة

المواعيد والأسعار