إعادة هيكلة الوزارات وتحديثها
نبذة عن الدورة
تحمل الوزارات غالبًا هياكل ومهامًا وإجراءات لم تعد تتناسب مع احتياجات المواطنين والحكومات. يقدم هذا البرنامج لكبار المسؤولين منهجية عملية لمراجعة مهام الوزارة وتنظيمها، وإزالة التداخلات، وإعادة تصميم الهياكل، وقيادة برنامج تحديث يحقق خدمات أفضل بالموارد المتاحة.
الفئة المستهدفة
مكاتب الوزراء، ومعاونو الوزراء، والمديرون العامون، ومديرو التخطيط والتطوير المؤسسي، وموظفو وحدات الإصلاح.
منهجية التدريب
عروض تفاعلية، وتجارب إقليمية ودولية في القطاع العام، ودراسات حالة، وعمل جماعي على مؤسسات المشاركين، وتمارين عملية، وخطة عمل لجهة كل مشارك.
الأهداف
في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
- مراجعة مهام الوزارة ووظائفها وخدماتها
- تحديد التداخلات والفجوات والازدواجية بين الوحدات
- تصميم هياكل تدعم وضوح المساءلة
- تخطيط برنامج التحديث وترتيب مراحله
- قيادة التغيير وإشراك الموظفين خلال إعادة الهيكلة
محاور الدورة
اليوم 1لماذا تحتاج الوزارات إلى التحديث
- الضغوط على المؤسسات الحكومية
- علامات الهيكل المتقادم
- تجارب إصلاح دولية
- مبادئ التنظيم الحكومي الجيد
- نقاش تشخيصي
اليوم 2مراجعة المهام والوظائف
- الولاية القانونية والدور في السياسات
- حصر الوظائف والخدمات
- الوظائف الأساسية وغير الأساسية
- التداخل مع الجهات الأخرى
- تمرين المراجعة الوظيفية
اليوم 3تصميم الهيكل
- خيارات تصميم الهيكل
- نطاق الإشراف والمستويات
- الوحدات المركزية والفرعية
- العائلات الوظيفية والملاك
- ورشة تصميم الهيكل
اليوم 4الإجراءات والأنظمة والموظفون
- تبسيط الإجراءات الرئيسية
- تفويض الصلاحيات
- احتياجات أنظمة المعلومات
- توزيع الموظفين وإعادة توزيعهم
- إدارة الفائض الوظيفي بعدالة
اليوم 5قيادة برنامج التحديث
- حوكمة البرنامج ومراحله
- التواصل مع الموظفين والجمهور
- المكاسب السريعة والإصلاحات طويلة المدى
- متابعة النتائج
- خطة عمل لوزارتك