كتابة إجراءات التشغيل القياسية
نبذة عن الدورة
تجعل إجراءات التشغيل القياسية الواضحة العمل متسقًا وآمنًا وسهل التعلم. تبيّن هذه الدورة كيفية تخطيط إجراءات التشغيل القياسية وكتابتها وتنسيقها ومراجعتها والمحافظة عليها بحيث يستخدمها الناس فعلًا، مع تمارين صياغة عملية على عمليات المشاركين أنفسهم.
الفئة المستهدفة
موظفو الجودة والعمليات، والمشرفون، والكتّاب الفنيون، والإداريون، والمديرون المسؤولون عن الإجراءات.
منهجية التدريب
عروض تفاعلية، وتمارين عملية، ودراسات حالة، ونقاشات جماعية، ولعب أدوار حسب الحاجة، وخطة عمل شخصية يطبقها المشارك في عمله.
الأهداف
في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
- تحديد متى تلزم إجراءات التشغيل القياسية وما يجب أن تغطيه
- جمع المعلومات من الخبراء وخرائط العمليات
- كتابة إجراءات واضحة خطوة بخطوة
- تنسيق الإجراءات بالمخططات والقوائم المرجعية والصور
- إعداد آليات المراجعة والاعتماد وضبط الوثائق
محاور الدورة
اليوم 1دور إجراءات التشغيل القياسية
- السياسات والإجراءات وتعليمات العمل
- لماذا تفشل الإجراءات
- متى تلزم إجراءات التشغيل القياسية
- المتطلبات التنظيمية ومتطلبات الجودة
- المستخدمون واحتياجاتهم
- مراجعة إجراءات قائمة
اليوم 2جمع المعلومات
- مقابلة أصحاب الخبرة
- ملاحظة العمل ميدانيًا
- استخدام خرائط العمليات
- تحديد المخاطر والضوابط
- الاتفاق على النطاق والحدود
- تمرين: تخطيط إجراء تشغيل قياسي
اليوم 3الكتابة بوضوح
- القالب المعياري للإجراءات
- كتابة الخطوات بأفعال واضحة
- قواعد اللغة البسيطة
- المسؤوليات ونقاط القرار
- التحذيرات والتنبيهات
- ورشة صياغة
اليوم 4التنسيق والعناصر المرئية
- المخططات الانسيابية ضمن الإجراءات
- القوائم المرجعية والنماذج
- الجداول والصور والرسوم
- التنسيق لسهولة القراءة
- الصيغ الرقمية وللأجهزة المحمولة
- تمرين: تحسين إجراء
اليوم 5الضبط والصيانة
- سير عمل المراجعة والاعتماد
- ترقيم الوثائق وضبط الإصدارات
- تدريب الموظفين على الإجراءات الجديدة
- المراجعة والتدقيق الدوري
- إدارة التغييرات
- استكمال إجرائك وخطة العمل