أساسيات إدارة العقود
نبذة عن الدورة
توقيع العقد بداية لا نهاية. تقدّم هذه الدورة أساسًا عمليًا في إدارة العقود عبر دورة حياتها: فهم البنود الرئيسية، وتخطيط إدارة العقد، ومتابعة الأداء، وإدارة التغييرات والدفعات، ومعالجة النزاعات، وإغلاق العقود على النحو الصحيح.
الفئة المستهدفة
مديرو العقود والقائمون على إدارتها، وموظفو المشتريات، ومديرو المشاريع، والمهندسون، والموظفون القانونيون الذين يتعاملون مع العقود.
منهجية التدريب
عروض تفاعلية، وتمارين عملية، ودراسات حالة، ونقاشات جماعية، ولعب أدوار حسب الحاجة، وخطة عمل شخصية يطبقها المشارك في عمله.
الأهداف
في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
- شرح تكوين العقد وأنواع العقود الرئيسية
- تفسير البنود الرئيسية وتوزيع المخاطر
- تخطيط إدارة العقد وتنظيمها
- متابعة الأداء وإدارة التغييرات والدفعات
- منع النزاعات وإغلاق العقود بالشكل الصحيح
محاور الدورة
اليوم 1أساسيات العقود
- أركان العقد الصحيح
- أنواع العقود ونماذج التسعير
- دورة حياة العقد
- أدوار مدير العقد
- الأسباب الشائعة لإخفاق العقود
- نقاش دراسة حالة
اليوم 2البنود الرئيسية والمخاطر
- النطاق والمواصفات
- السعر والدفع والمحتجزات
- المدة والتأخير والتعويضات المقطوعة
- الضمانات والمسؤولية والتعويض
- القوة القاهرة والإنهاء
- تمرين: مراجعة عقد
اليوم 3إدارة العقد
- خطة إدارة العقد
- الاجتماع الافتتاحي والتعبئة
- المراسلات والسجلات
- الإشعارات والمهل التعاقدية
- الكفالات والضمانات والتأمين
- ورشة: إعداد خطة إدارة العقد
اليوم 4الأداء والتغييرات والدفعات
- قياس أداء المورد
- مؤشرات الأداء ومستويات الخدمة
- الأوامر التغييرية
- التقييم واعتماد الدفعات
- إدارة المطالبات مبكرًا
- تمرين: معالجة أمر تغييري
اليوم 5النزاعات والإغلاق
- منع النزاعات
- التفاوض والتصعيد
- الوساطة والفصل والتحكيم
- قائمة إغلاق العقد
- المراجعة بعد انتهاء العقد
- خطة عمل
