المناقصات وتقييم العطاءات
نبذة عن الدورة
تحمي المناقصة العادلة والمدارة جيدًا القيمة والسمعة معًا. تغطي هذه الدورة دورة المناقصة كاملة: تخطيط الشراء، وكتابة المواصفات، واختيار الإجراء، ووضع معايير التقييم، وتقييم العروض بموضوعية، وترسية العقود بطريقة شفافة يمكن الدفاع عنها.
الفئة المستهدفة
أعضاء لجان المناقصات، وموظفو المشتريات والعقود، والمقيّمون الفنيون، والمدققون في الجهات العامة والخاصة.
منهجية التدريب
عروض تفاعلية، وتمارين عملية، ودراسات حالة، ونقاشات جماعية، ولعب أدوار حسب الحاجة، وخطة عمل شخصية يطبقها المشارك في عمله.
الأهداف
في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
- تخطيط المناقصة واختيار إجراء الشراء المناسب
- كتابة مواصفات وشروط مرجعية واضحة
- تصميم معايير تقييم موزونة وطريقة التنقيط
- تقييم العروض الفنية والمالية بموضوعية
- إدارة الاستيضاحات والترسية وإبلاغ المتقدمين بشفافية
محاور الدورة
اليوم 1مبادئ المناقصات
- المبادئ: الشفافية والمنافسة والقيمة
- أساليب الشراء وحدودها المالية
- أدوار لجنة المناقصات
- تضارب المصالح
- مخاطر المناقصات الشائعة
- دراسة حالة: ترسية تم الطعن فيها
اليوم 2إعداد المناقصة
- تحليل الاحتياجات ودراسة السوق
- كتابة المواصفات الوظيفية والفنية
- الشروط المرجعية للخدمات
- هيكل وثائق المناقصة
- التأهيل المسبق للمتقدمين
- ورشة: صياغة مواصفات
اليوم 3معايير التقييم
- المعايير الإقصائية مقابل المعايير المنقّطة
- الموازنة بين الجودة والسعر
- مقاييس التنقيط وإرشاداتها
- أسلوب أقل سعر وأسلوب أفضل قيمة
- تكلفة دورة الحياة
- تمرين: بناء مصفوفة تقييم
اليوم 4تقييم العروض
- فتح العروض وفحص المطابقة
- التقييم الفني عمليًا
- التقييم المالي والعروض المنخفضة بشكل غير طبيعي
- الاستيضاح دون تفاوض
- كتابة تقرير التقييم
- محاكاة: تقييم عروض متنافسة
اليوم 5الترسية وما بعدها
- قرارات الترسية والموافقات
- فترة التوقف والإبلاغ
- إطلاع المتقدمين غير الفائزين على النتائج
- التعامل مع الشكاوى
- التسليم إلى إدارة العقد
- الدروس المستفادة وخطة العمل
